Tilstedeværende: Merete, Marius, Hansa og Helene

Dato: 17.1.07

Forslag til navn: Visp, the link, bloggers united, blogg frog, fantastic five, five, 5, team blowjobar, Team Blogjob, IloveHolmlia


* Når skal gruppa jobbe og hvor mye?

Team Iloveholmlia skal i utgangspunktet jobbe fra kvart 08.15-1530 alle Tirsdager og onsdager 10.00-11.30. Hvis behov, og etter avstemninger kommer vi til å også jobbe etter skoletid. Vi skal jobbe med det så mye som mulig og vi har tid og kapasitet til. Så det betyr jobbing hjemme hvis vi føler vi har behov for det.

* Hvis vi ikke klarer å gjøre ferdig det vi skal i medietimene, hvordan løser vi det?

Ved å planlegge ekstratimer med jobbing innad i gruppen i god tid i forveien, slik at vi ikke møter på uventede problemer og komplikasjoner med å imøtekomme tidsfrister.

* Hvordan skal vi i gruppa gi hverandre feedback?

Vi kommer til å ha ukentlige møter hvor vi gir hverandre feedback. Hvis disse møtene ikke vil være i stand til å ha noe positiv innvirkning innad i gruppen, vil vi heller prøve å gjøre det på en annen måte, på skolen og i form av diskusjoner om hva som ikke har fungert i gruppen.

* Hvordan skal vi komme fram til beslutninger? Alle enige?

Vi skal ta i bruk vekt-løsningen. Det fungerer slik at vi skriver opp de forskjellige løsningene som vi ikke er enige i opp mot hverandre først. Så skriver vi ned alle de negative og positive tingene ved alle løsningene og veier alt opp mot hverandre, og vi vil da kunne se hva som er den beste og ultimate løsningen å bruke.

* Frammøteforventninger og regler ved brudd på frammøte. Hva hvis ikke en dukker opp til avtalt tid?

Ved forsentkomninger på over 30 minutter, eller ved å utebli hele timer uten gyldig grunn eller beskjed på forhånd må de vise at alle oppgavene til prosjektet som individet skulle ha gjort, har blitt gjort. Hvis ikke må vi ha et feedbackmøte hvor vi prater , dikuterer uenigheter og gir hverandre effektiv feedback.

* Skal det være faste prosjektmøter? Når?

Det skal holdes faste prosjektmøter klokken 08:30 hver tirsdag og 10:00 på onsdag.

I tillegg til de faste møtene skal vi også innkalle til ekstramøter hver gang det oppstår en komplikasjon innad i gruppa. Vi har skrevet mer om oppmøte regler i spørsmålet over.

* Ledelsesmodell: skal det være en leder? Eller flat struktur?

Helene har tatt på seg ansvaret til å være prosjekt-leder og organisator, så hun skal være den som holder styr over at alle gjør noe og hva alle gjør.

* Forhold til veileder?

Vi ønsker faste møter med veileder, gjerne på starten av dagen på Tirsdager. Helst kl. 09:00.

* Forholdet til planer og ressursrammer:

Vi skal prøve å følge tidsplanen som vi har laget, men den kommer til å bli endret på hvis gruppa føler at det er en nødvendighet. Vi skal også følge en prioriteringsliste over produktene vi mener er viktigst å få ferdig først.

* Hvordan skal vi løse konflikter:

Hvis en konflikt oppstår, skal vi ha et felles møte med gruppa hvor vi tar opp situasjonen. Vi er åpne for at konflikter kan oppstå, og det vil bli håndtert med respekt og åpenhet. Vi kommer også til å ha en lapperunde med effektiv feedback som vi har gjort en øvelse på før.